Согласуйте время приезда артистов на площадку - они должны появиться за несколько часов до начала садьбы для настройки звука. Уточните требования музыкантов к звуковому оборудованию, свету на площадке, а также к гримерке и питанию. Аппаратуру группа может привезти сама или арендовать через подрядчиков. Кстати, пригласить ансамбль можете здесь https://xn--80aaaaad4aozefklj4c8frdh.xn--p1ai/ , вроде надежный сайт, интернете одни положительные отзывы, можете сами посмотреть.